Сложно представить любое мероприятие без дополнительного транспортного обслуживания. Как правило, среди гостей праздника или события есть люди с личным автомобилем. А что делать, если среди приглашенных довольно много людей, которые не имеют собственной машины? Наше агентство «Организация Праздников» предлагает один эффективный и практичный вариант – арендовать автобусы. Такой вид транспорта позволит совершить перевозку сразу множества людей и с комфортом.
Преимущества выбора автобуса на праздник
Аренда транспорта на праздники любого масштаба и формата – это частое явление. Особенно актуально заказывать такую услугу, когда планируется выезд большого количества людей в одно место. Поводов может быть несколько, как проведение роскошной свадьбы на выезде или выпускного вечера, так и проведение спортивных соревнований, турниров за городом или организации тимбилдингов и других корпоративных мероприятий.
Если Вы решили арендовать автобусы, то наше агентство «Организация Праздников» рекомендует заранее узнать обо всех преимуществах такого вида транспорта. А их немало:
- это прекрасная возможность осуществить комплексную перевозку гостей или участников мероприятия в большом количестве и на дальнее расстояние;
- длинный сопровождаемый кортеж на свадьбе – это прекрасно, но дело в том, что он создает пробки на дорогах, а когда потребуется сделать остановку для проведения фотосессии, то мест для парковки будет очень мало. Гости больше времени потратят на то, чтобы где-то припарковать свое авто, чем поучаствуют в фотосессии. А если заказать автобус, то все это будет значительно упрощено;
- большое количество знакомых между собой людей в транспорте – это здорово, весело. Весь путь люди будут между собой общаться и если дорога долгая, то в компании знакомых время пролетит намного быстрее;
- современные автобусы отличаются повышенным комфортом и уютом, поэтому никто из гостей или участников предстоящего мероприятия в дороге не будет чувствовать дискомфорт;
- любой праздник предполагает распитие алкогольных напитков. Но если гости едут на собственном автомобиле, то им не удастся в полной мере отдохнуть. А вот если арендовать автобус, то все гости могут выпить и это не будет рискованно для их машины и здоровья;
- арендовать такой вид транспорта – это прекрасная экономия. Арендная плата невысокая по сравнению с ценой на кортеж из нескольких автомобилей.
Как выбрать транспорт?
Решив организовать праздник с арендой автобуса, очень важно знать все тонкости и нюансы выбора транспорта. Рекомендации специалистов нашего агентства «Организация Праздников» помогут сделать правильный выбор.
- Нужно заранее подумать об аренде автобуса. Лучше договориться об этом с транспортной компанией как минимум за 2–3 недели. Это даст Вам преимущество самому выбрать автобус, а не довольствоваться тем, что осталось и предложила компания.
- Следует заранее уточнить, по какому тарифу можно арендовать транспорт. Некоторые компании указывают почасовую стоимость. А есть транспортные организации, которые предоставляют услугу на праздник по специальной цене. При этом, когда она формируется, учитывается формат мероприятия, количество гостей, маршрут поездки.
- Когда арендуется автобус, сразу составляется маршрут. Очень важно все заранее просчитать. При этом следует помнить, вносить изменения можно только за несколько дней до мероприятия. Если же требуются изменения в маршруте в день праздника, то некоторые компании могут даже отказать в услуге, поэтому нужно все делать заранее, чтобы вообще не остаться без транспорта.
