Традиционно все мероприятия проводятся в банкетных залах и ресторанах. Это оптимальное место. Но очень важно грамотно подойти к выбору такого заведения и предусмотреть множество деталей и нюансов. В этом может помочь наше агентство «Организация Праздников». Наши креативные специалисты и опытные организаторы помогут не просто подобрать достойный банкетный зал, но и полностью организуют мероприятие любого формата, делая его незабываемым и ярким.
Как выбрать банкетный зал?
Выбор такого помещения для проведения мероприятия – это ответственный момент. Именно от него зависит настроение, атмосфера всего события. Наше агентство «Организация Праздников» рекомендует при выборе отталкиваться от следующих моментов:
- следует обратить внимание на местоположение банкетного зала. Он должен размещаться в таком месте, чтобы все гости смогли добраться до него. Если же он будет находиться удаленно, то потребуется организовать транспорт;
- следует выбирать ресторан с охраняемой парковкой. Это обеспечит безопасность автомобилям гостей и они не будут переживать по этому поводу. Это позволит им полностью погрузиться в празднование торжества;
- следует сразу обратить внимание на внешний вид места, где будет проходить праздник. Он должен быть чистым, красивым, облагороженным зеленью. Это важно для красивой фотосессии и для общего впечатления о празднике;
- если торжество будет проходить в летний период, то нужно выбирать банкетный зал в ресторане, где есть терраса или открытая площадка;
- не стоит выбирать банкетные залы, которые находятся в зданиях, окруженных со всех сторон домами. Это не даст возможности организовать салют, фейерверк или огненное шоу;
- обязательно нужно обратить внимание на внутреннее убранство помещения. Оно должно полностью соответствовать празднику или его тематики;
- у менеджера или администратора следует узнать, возможно ли делать перестановку столов для рассадки гостей и есть ли у них услуга оформления зала по желанию заказчика;
- нужно просмотреть сервировку стола, обратить внимание на чистоту скатертей, салфеток, а заодно на удобство имеющейся мебели. Очень важно, чтобы в день свадьбы все гости чувствовали себя комфортно и уютно;
- непременно нужно посетить санузел. Он должен быть в идеальной чистоте. Если нет, то представьте себя в вечернем или свадебном платье в этом помещении. Навряд ли Вы или Ваши гости захотите посещать эту комнату;
- при выборе банкетного зала, нужно ориентироваться на количество гостей и размер помещения. Они должны друг другу соответствовать;
- один из важных критериев выбора – цена. Нужно узнать, минимальную стоимость заказа на одного человека и узнать, что входит в него. Потребуется уточнить размер залога, возможность изменения меню в преддверии праздника, а заодно узнать, можно ли приносить свой алкоголь и продукты;
- очень важно выбрать банкетный зал, который во время Вашего мероприятия никого больше не будет принимать;
- нужно обратить внимание на техническое оснащение помещения. В большинстве случаях оно оборудовано современной свето и звуковой аппаратурой, но встречаются и исключения;
- уточнить количество обслуживающего персонала во время празднования Вашего события;
- любое заведение должно подписать договор о проведении мероприятия. Это гарантирует Вам то, что в назначенный день банкетный зал будет только в Вашем распоряжении.
Прислушиваясь к ключевым рекомендациям, наше агентство «Организация Праздников» уверено гарантирует, что Вы с легкостью подберете к своему мероприятию банкетный зал и прекрасно проведете время.
