Организация круглого стола

Обсуждение важных вопросов на работе – это привычное дело. Чаще всего проходит в виде совещания. Но иногда требуется публичная форма обсуждения и тогда принято организовать мероприятия типа «круглый стол». Участниками дискуссии могут стать не только работники и коллеги одной компании, но и партнеры, постоянные клиенты. Целей у данного события может быть много, главное, правильно подойти к организации делового мероприятия. В этом поможет наше агентство «Организация Праздников». Мы проведем событие качественно, недорого и в короткие сроки.

Цели проведения круглого стола

Организация такого мероприятия – это относительно несложный процесс, но наше агентство «Организация Праздников» настоятельно рекомендует провести такое событие под руководством опытных, профессиональных организаторов. За тот срок работы, что действует наша компания, мы поняли самое важное – организация любого делового мероприятия должна начаться с постановки целей и задач.

Чаще всего круглый стол проводится для достижения следующих целей:

• развивать у сотрудников компании или предприятия толерантность, умение слушать других людей и находить с ними компромисс;
• установить между участниками круглого стола эффективную коммуникацию, которая в дальнейшем принесет пользу всей компании;
• проведение такого делового мероприятия – это возможность развивать у сотрудников компании способность высказывать свои мысли, идеи, возражения и рассуждения, а заодно аргументировать все факты;
• благодаря такому событию, можно в коллективе установить равноправие, раскрыть все позитивные стороны участников события – коллег;
• грамотно организованный круглый стол поможет сплотить коллектив, работать в единой команде на благо процветания компании, организации или предприятия;
• главная цель – найти решение актуального вопроса. В процессе делового мероприятия поднимается одна проблема, во время обсуждения находятся нестандартные пути решения.

Только грамотно поставленные цели мероприятия способны повлиять на ход всего круглого стола и на дальнейшее процветание компании.

Принципы круглого стола, о которых следует помнить

Понятие «круглый стол» глубоко уходит корнями в историю и ассоциируется со столом короля Артура. Уже тогда все участники события обсуждали актуальные для того времени темы и при этом все были равны, в независимости от достатков и положения в обществе. Сегодня, когда все люди равны, проведение круглого стола стало обычным явлением. При этом на эффективность влияет грамотное проведение события.

Наше агентство «Организация Праздников» грамотно организует такое деловое мероприятие, тем самым достигая поставленных целей. При этом наши специалисты утверждают, что часть успеха еще зависит не только от качественного подхода к проведению, но и от того, по каким принципам он работает. Организовывая такое мероприятие, очень важно чтобы заказчики придерживались следующих правил:

1. Главная цель события – это нахождение оптимального решения в той или иной ситуации. При этом итог должен удовлетворять запросы всех участников мероприятия.
2. Все присутствующие круглого стола равны и имеют право высказывать свои мнения. При этом недопустимо навязывать свои идеи другим участникам, оказывать на них давление в принятии решения.
3. Во время проведения круглого стола все участники высказывают свои мнения по теме, при этом не комментируют действия или высказывания других участников события.
4. Одна из задач круглого стола – найти решение – компромисс, который бы объединил все предложения собравшихся на мероприятии и удовлетворил большинство требований всех присутствующих.