Проведение праздников предполагает использование грамотно составленного сценария. Какого бы формата ни было событие, оно обязательно должно быть продумано. Если Вы хотите, чтобы все было проведено на достойном уровне, тогда лучший вариант не заниматься этим самостоятельно, а заказать услугу по разработке сценария. В этом может Вам помочь наше агентство «Организация Праздников». Только мы поможет найти режиссера и сценариста, который разработает качественный сценарий.
Рекомендации при выборе сценария на праздник
Заказав услуги опытного специалиста, нужно полностью контролировать процесс. Мы назовем несколько рекомендаций, которые помогут организовать и провести мероприятие на достойном уровне:
- обязательно нужно просмотреть готовый сценарий и если есть моменты, которые Вас не устраивают, следует внести изменения;
- большие мероприятия требуют особой подготовленности. Поэтому, если нужен грамотный сценарий, нужно заранее обращаться к специалистам, чтобы у них было достаточно времени на работу;
- потребуется заранее обсудить план всего мероприятия и смету;
- имеющийся сценарий – это хорошо, но его следует еще и репетировать. Этот момент в подготовке праздника обязан присутствовать;
- при выборе артистов и ведущих мероприятия по сценарию, потребуется заранее ознакомиться с профессионализмом актеров, их актерской игрой и дикцией. Это позволит нанять только настоящих профессионалов;
- обязательно должно быть продумано оформление и декорация банкетного зала.
Процесс разработки сценария
Процедура планирования мероприятия любой сложности предполагает разработку сценария. Наше агентство «Организация Праздников» проинформирует о том, как проходит процесс сложной работы. Состоит он из следующих этапов:
- Осуществляется разработка концепции всего мероприятия и предполагаемый сценарий.
- Уточняется проект с заказчиком.
- Составляется более подробный сценарий, где все продумано до мельчайших деталей.
- Определяется место проведения сценария, если, конечно, заказчик сразу его не уточнил.
- Если мероприятие будет проходить продолжительное время и предполагается, что часть события будет проходить в банкетном зале, то сценаристы должны увидеть место, зал и обсудить некоторые детали с менеджером или администратором ресторана.
- Если же предполагается проведения события на открытом воздухе, на выезде за городом, то потребуется продумать важные вопросы и моменты по благоустройству места, чтобы сценарий можно было в полной мере реализовать.
- Сценария торжеств и события предполагает еще и размещение гостей в отели и гостинице, если, конечно, это необходимо.
- Если на празднике будет много приезжих гостей или приглашенных без собственного транспорта, то потребуется еще продумать и транспорт.
- Особое внимание будет уделено сцене и ее обустройстве. Все это будет прописано в разработанном сценарии, поэтому площадка должна отвечать всем указанным требованиям.
- Если мероприятие имеет корпоративный или имиджевый характер, то потребуется по сценарию организовать PR сопровождение и соответствующие промо-акции.
- В разработку сценария обязательно должна входить развлекательная часть мероприятия. Заранее продумывается выступление артистов, различных шоу-программ и захватывающих номеров.
- Разработка сценария предполагает и подбор специалистов: фотографа и оператора, которые будут запечатлевать яркие моменты всего события.
- Обязательно будет продумана в сценарии кульминационная часть. Как правило, это традиционный способ – запуск салюта или фейерверка в небо.