Все чаще в компаниях, организациях и на предприятиях проводятся такие события, как выездной корпоратив. В зависимости от того, кто является его участником, можно достичь определенных целей. Но главное правило – это грамотный подход к организации и проведению события. Само руководство таким делом не будет заниматься, сотрудников невыгодно отвлекать от их прямых обязанностей. По этим причинам стало актуально пользоваться услугами разных евент-компаний. Наше агентство «Организация Праздников» готово взять на себя обязанность и провести такое событие.
Составляющие выездного мероприятия
Как и любое другое событие, при его организации и проведении нужно уточнить все его составляющие. Наше агентство «Организация Праздников» предусматривает следующие составляющие:
- Программа мероприятия. Прежде чем начать подготовку, потребуется поставить цели, задачи, идею, а затем уже все это реализовать. При этом руководство должно предупредить сотрудников о выездном корпоративе. Можно сообщить об этом по телефону или по электронной почте.
- Обязательным составляющим должен быть организационный момент. Потребуется продумать о транспорте, который доставит всех сотрудников компании на место проведения события. А заодно потребуется осуществить аренду банкетного зала, шатра, теплохода, в зависимости от того, где будет организовано мероприятие. Наше агентство «Организация Праздников» выполнит это с легкостью, так как сотрудничает со всеми организациями, предоставляющие такие услуги.
- Главным составляющим являются участники мероприятия. Конечно, всех сотрудников не удастся заставить принять участие в выездном корпоративе, так как есть люди разных предпочтений и не все хотят проводить так время. Но перед нами будет стоять цель – максимально мотивировать людей, чтобы они согласились провести время в кругу коллег на выезде.
- Еще одна важная составляющая – наличие организаторов, ведущих и других артистов. Их присутствие сделает выездной корпоратив незабываемым, веселым.
Нюансы выездного корпоратива
Такой вид мероприятия организуется намного сложнее, так как будет проводиться за пределами офиса. Наше агентство «Организация Праздников» учитывает многие нюансы и делает выездной корпоратив веселым времяпрепровождением для всех участников. Для этого мы осуществляем следующие действия:
- грамотно подбирается место проведения. Если заказчик не планирует аренду трансфера, то нужно подобрать место, куда можно без проблем доехать на личном или общественном транспорте;
- мы рекомендуем руководству компании организовывать праздники в выходные дни. Это позволит провести хорошо время в кругу коллег без отрыва от основной работы;
- многие руководители пренебрегают арендой специального трансфера, но мы настоятельно рекомендуем об этом подумать. Не у каждого сотрудника есть возможность приехать в указанное место на личном авто. Кроме того, если на выездном корпоративе предполагается распитие алкоголя, то трансфер обязателен, ведь не поедут же сотрудники обратно за рулем своей машины в нетрезвом состоянии;
- заранее продумывается меню. Если выездной корпоратив проводится в ресторане, на теплоходе, то можно воспользоваться их услугами. Но если такое событие предполагает удаленность или корпоратив будет проходить на природе, то нужно воспользоваться услугами кейтеринга. При этом продумывается комплексное питание, включая не только основное меню, но и небольшие перекусы и кофе-брейки;
- обдумываются условия проведения корпоратива. Если это проводится на природе, то лучше выбрать место с беседками или же заранее арендовать шатер.
