Ключевые ошибки при проведении корпоративного праздника

Организация различных мероприятий – это серьезная, ответственная работа. А если планируется проведение корпоративного праздника, то она еще и сложная. Очень важно, чтобы мероприятие прошло грамотно. Но не всегда получается так, как хочет руководитель. Перечислим ключевые ошибки организации праздника. Ознакомившись с ними, руководители смогут провести его на высоте, и он будет полностью оправданным.

10 ошибок в организации мероприятия

Если решили организовать корпоратив, то следует знать, какие чаще всего допускаются ошибки. Эта информация предостережет в их повторении и обеспечит незабываемый праздник для всех.

1. Игнорирование постановки задач и целей мероприятия. Их обязательно нужно продумать и уже после того начать действовать. Если не поставить цели проведения корпоративного мероприятия, то событие получится неоправданным и с большими расходами.
2. Отсутствие организатора праздника. Если не нанять опытного ведущего, то корпоратив пройдет крайне неудачно. Приведет ко многим проблемам, вплоть до формирования негативной репутации. Пригласив организатора, он возьмет на себя контроль всего мероприятия, вплоть до тайминга и выступления артистов.
3. Выбор неподходящего места. Руководитель не должен выбирать такой ресторан или банкетный зал, который не по карману его сотрудникам. Они в таких местах будут чувствовать себя неловко, не будут знать, как одеться или попросту не будет средств на покупку роскошной одежды. В этих случаях, некоторые сотрудники просто не придут на корпоративный праздник, сославшись на разные причины.
4. Неправильно разработанное меню. Организовывая корпоратив, следует не забывать не только о доступности блюд, но и о вкусовых предпочтениях всех сотрудников. Узнать об их вкусах довольно просто – нужно провести анкетирование и участь полученную информацию при составлении меню.
5. Отсутствие трансфера, если праздник проводится на выезде. Это щекотливый момент. Если мероприятие проходит в офисе или в ресторане, недалеко от работы, то все сотрудники смогут сами доехать до места назначения. Если же организуется праздник на выезде: на теплоходе, на природе, в отеле, пансионате, санатории или в загородном коттедже, то потребуется организовать коллективный трансфер.
6. Отсутствие контроля со стороны руководства за процессом организации. Если начальник или директор упустит этот момент, то есть вероятность, что бюджет будет неправильно распределен, и будут упущены многие моменты.
7. Нежелание приглашать опытных организаторов мероприятия. Некоторые руководители уверены в том, что такое событие можно провести самостоятельно. Это верно, только праздник пройдет некачественно, множество моментов будут упущено. К тому же, если в процессе проведения задействовать сотрудников, то это негативно отразится на их работоспособности. Это будет связано с тем, что они будут много времени тратить на организационные моменты.
8. Затягивание с началом подготовки мероприятия. Нужно уяснить то, что корпоратив нужно начать организовывать за 2–3 месяца до даты проведения. Если же затянуть время, то можно столкнуться с массой проблем: отсутствием подходящего помещения, занятостью хороших ведущих, организаторов и артистов.
9. Экономия на звуковом и световом оснащении. Плохой звук способен полностью испортить корпоративное мероприятие.
10. Отсутствие подарков гостям. Праздничное мероприятие не проходит без торжественной части и именно тогда награждаются сувенирами все или лучшие работники компании.